Introductie:
Irene Bakker (Zaandam, 1961) is voor haar onderneming More-Office allesvoorjekantoor.nl (Alphen aan de Rijn, 2000) op zoek naar overname kapitaal. More-Office allesvoorjekantoor.nl is een groothandel voor kantoorartikelen in Nederland. Voor de overname van een webshop in kantoorartikelen is in totaal €105.000,- benodigd. De onderneming heeft een eigen vermogen positie van ongeveer €98.000,-. Voor de overname vraagt More Office allesvoorjekantoor.nl de investeerders van Kapitaal op Maat een lening van €105.000,-. More office allesvoorjekantoor.nl biedt in ruil een rentepercentage aan van 8% gedurende 48 maanden. Irene Bakker aanvaardt volledige hoofdelijke aansprakelijkheid in privé en ter dekking zal er een 1e pandrecht worden gevestigd op de inventaris, voorraad, vorderingen en immateriële activa ten gunste van de investeerders van Kapitaal op Maat. 

Irene Hofmeester-Bakker:
Na een aantal jaren werkzaam te zijn geweest in de reiswereld heb ik in 2000 een al bestaande B2B-kantoorvakhandel in Alphen aan den Rijn over genomen en ben dus al meer dan 20 jaar actief als ondernemer. Samen met mijn ervaren team verkopen we alles voor het kantoor, van een schrijfblok tot een complete kantoorinrichting. Ik vind het telkens weer een uitdaging om aan de vragen en wensen van onze klanten tegemoet te komen. Nee is voor mij geen optie. Iedere dag is anders.

Door het natuurlijk verloop van klanten en stijgende kosten is omzetgroei benodigd. Acquisitie van nieuwe klanten in de kantoorartikelen markt geeft niet het gewenste resultaat en vergt veel energie. Daarom wil ik groei realiseren door de webshop + klantenbestand over te nemen van een echtpaar dat met pensioen gaat en stopt met hun B2B kantoorvakhandel. 

More-Office allesvoorjekantoor.nl:
More-Office allesvoorjekantoor.nl is een full-service B2B-kantoorvakhandel met showroom en magazijn op een industrieterrein in Alphen aan den Rijn. In 2020 had ik een omzet van 1.100k, verdeeld over de productgroepen kantoorartikelen & facilitaire producten (50%), kantoormeubelen (20%), kantoormachines (10%), Relatiegeschenken (10%) en Post & pakketten & drukwerk (10%). 

Mijn klanten zijn MKB-bedrijven in de Rijnstreek waarvan de meeste al jarenlang klant zijn. 20% van de omzet wordt gerealiseerd bij bedrijven in de rest van Nederland en 10% van de omzet is verkoop aan particulieren.

Bij More-Office werken naast mij nog 2,8 FTE medewerkers. De meeste orders komen binnen via onze webshops of via e-mail, maar ook telefonische bestellingen worden geaccepteerd. De omzet via de showroom is voornamelijk meubilair en post/pakketten. In Alphen aan den Rijn bezorgen we zelf, daarbuiten dropshippen we de bestellingen vanuit het magazijn van de inkoopvereniging Quantore.

More-Office zit qua prijsniveau in het middensegment, maar ik heb ook een discount-webshop (www.nicesupplies.nl) die op prijs concurreert. (=20% van de omzet)

De markt:
De markt van kantoorartikelen is al een aantal jaren dalende (-7%). Door digitalisering is het verbruik van papier en archiveringsproducten afgenomen. De verwachting uit de markt is dat de daling in omzet van kantoorartikelen afvlakt, de digitalisering is grotendeels in het MKB klantsegment doorgevoerd.

De verkoop in onze branche verschuift naar de verkoop van facilitaire producten (koffie, soep, handdoekjes en toiletpapier etc), waardoor afhankelijkheid van kantoorartikelenverkoop afneemt. Afgelopen twee jaar is de omzet gestegen door de verkoop van Covid-19 gerelateerde artikelen. Een blijvende omzet ontwikkeling uit corona is het thuiswerken of hybride werken. De omzet van meubilair heeft zich afgelopen jaar positief ontwikkeld en de verwachting vanuit consultancy bureaus is dat werknemers 1 of 2 dagen thuis blijven werken.

Door deze factoren is de totale omzet in 2020 en in 2021 met ruim 10% gestegen. Voor 2022 verwacht ik eenzelfde groei bij mijn bestaande klanten door de aantrekkende economie.

Overname webshop + klantenbestand:
De B2B-kantoorvakhandel die ik wil overnemen heeft zijn klanten in de regio Rotterdam (75%). Er is geen showroom en magazijn, de meeste klantenorders worden d.m.v. dropshipment geleverd. Hierdoor is verplaatsing van het bedrijf zeer goed mogelijk. Bijna alle orders komen binnen via de webshop. De naam, de webshop en het telefoonnummer blijven na overname gelijk, hierdoor zullen klanten nauwelijks iets merken van de overgang. Bovendien blijft een van de huidige vennoten de komende 2 jaar nog een aantal grote klanten beheren en zal op de loonlijst komen bij More-Office (0,1 FTE).

Door de overname zal de omzet van More-Office met ruim 300k per jaar stijgen. Omdat de meeste MKB klanten trouw zijn aan hun leverancier en niet snel switchen zullen er nauwelijks klanten afvallen. In 2021 heb ik eenzelfde traject gedaan door B2B-kantoorvakhandel Fritsch over te nemen. Die omzet heb ik bijna volledig kunnen behouden.

De kosten van huisvesting en administratie zullen door de overname nauwelijks stijgen waardoor het rendement omhooggaat. Door de stijging in omzet is 0,5 FTE extra personeel nodig. 0,1 FTE is de huidige eigenaar en 0,4FTE is voor een binnendienst medewerker die orders verwerkt en telefoon aanneemt.

Waarom crowdfunding via Kapitaal op Maat?
Ik heb gekozen voor crowdfunding via Kapitaal op Maat omdat ze meedenken in de mogelijkheden om mijn onderneming te groeien. Dit is iets wat op dit moment bij veel andere partijen in de markt niet gebeurd. Uiteraard speelt ook mee dat bij Kapitaal op Maat vrienden en bekenden kunnen participeren in mijn groei als ze dat willen.